MSWiA Dz.U. 2024 poz. 1716 · Zgodność 100%

Koniec z papierowymi
protokołami.
Cyfrowe ppoż.

Każdy przegląd → kompletny protokół PDF z podpisem elektronicznym, statusem gotowości instalacji i normą PN-EN. Gotowy dla PSP, ubezpieczyciela i klienta — w minutę od zakończenia.

SSP SUG tryskaczowe Gaśnice Klapy ppoz. Hydranty DSO Offline PWA
safe-pro.app/tasks
Menu
🏢 Obiekty
📋 Zadania
🔧 Instalacje
📄 Protokoły
Raporty
📊 Historia
👤 Klienci
Zadania — dziś
Przegląd SSP · Galeria Centrum
W TOKU
Technik: M. Wiśniewski · 09:00
Gaśnice — roczny · Hotel Nad Wisłą
PLANOWANE
Technik: A. Kowalski · 13:30
Lista kontrolna (SSP)
Centrala SSP — wskaźniki OK
Baterie akumulatorów — napięcie
Test czujek optycznych (sekcja A)
ROP — test ręczny
SPRAWNY — protokół wygenerowany
3 zaległe przeglądy
Obsługiwane instalacje:
🔔 SSP · PN-EN 54-14 💧 SUG trysk. · PN-EN 12845 🧯 Gaśnice · PN-EN 3-7 🚿 Hydranty · PN-EN 671-3 🚪 Klapy · PN-EN 15650 📢 DSO · PN-EN 60849
⚙️ Funkcje

Jeden system — cały serwis ppoż.

Od planowania przez realizację w terenie do protokołu PDF i panelu klienta — bez żadnych zewnętrznych narzędzi.

🏢

Kartoteka obiektów i instalacji

Pełna baza budynków klientów z instalacjami ppoż. Każda instalacja ma numer seryjny, producenta, model i historię przeglądów.

multi-tenant

Listy kontrolne wg PN-EN

Szablony na podstawie PN-EN 54-14, 12845, 3-7, 671-3, 15650. Technik wypełnia punkt po punkcie — nic nie zostaje pominięte.

normy PN-EN
📄

Protokoły PDF z podpisem

Technik podpisuje cyfrowo na telefonie. PDF jest gotowy natychmiast — akceptowany przez PSP i ubezpieczycieli.

§4 MSWiA
🔴

Ocena gotowości (§4.3 MSWiA)

Każdy protokół zawiera obowiązkowy status: SPRAWNY, SPRAWNY Z UWAGAMI lub NIESPRAWNY.

wymóg prawny
📅

Harmonogram i alerty

System automatycznie planuje kolejny przegląd. Alerty o zaległych terminach dla każdej instalacji oddzielnie.

auto-schedule
👤

Panel klienta

Klient loguje się, widzi swoje budynki, pobiera protokoły. Koniec z wysyłaniem PDF mailem po każdym przeglądzie.

self-service
📶

Praca offline (PWA)

Piwnica, serwerownia, brak zasięgu — technik pracuje normalnie. Sync automatycznie po powrocie online.

offline-first
👥

Role: admin · kierownik · technik

Każdy widzi tylko swoje dane. Jeden system dla całej firmy — bez dodatkowych opłat za kolejne konta techników.

multi-role
📊

Historia i raporty zbiorcze

Pełna historia każdej instalacji. Raport roczny dla klienta jednym kliknięciem. Śledzenie trendów usterek.

analytics
📄 Protokół PDF

Kompletny protokół — gotowy w 30 sekund

Po zakończeniu przeglądu technik składa podpis elektroniczny. System natychmiast generuje protokół PDF zawierający każdy element wymagany przez Rozporządzenie MSWiA i PSP.

🏛️
Akceptowane przez PSP Spełnia §4 ust. 3 MSWiA 2024
🛡️
Akceptowane przez ubezpieczyciela Podpis elektroniczny + norma PN-EN
👤
Dostępny dla klienta Panel klienta lub jednorazowy link
NR PROTOKOŁU: PRO-2026/06/0147
PROTOKÓŁ PRZEGLĄDU TECHNICZNEGO INSTALACJI PPOŻ.
Rozporządzenie MSWiA z 7 czerwca 2010 r. · Dz.U. 2024 poz. 1716
Obiekt Galeria Centrum Warszawa S.A.
Adres ul. Marszałkowska 28, 00-950 Warszawa
Instalacja SSP — System Sygnalizacji Pożarowej
Nr seryjny centrali SSP-2019-WAW-0042
Data przeglądu 15 czerwca 2026 r.
Technik serwisowy mgr inż. Marek Wiśniewski
Poprzedni przegląd 15 marca 2026 · PRO-2026/03/0098
Podstawa normatywna PN-EN 54-14:2007 · Typ: Kwartalny
§4 ust. 3 — Ocena gotowości systemu
✓ SPRAWNY
PN-EN 54-14:2007
Punkty listy kontrolnej (wybrane)
Centrala SSP — wskaźniki statusu sprawne, brak komunikatów błędu
Baterie akumulatorów — napięcie w normie (27,3 V), test 30-minutowy przeprowadzony
Czujki optyczne sekcja A–D — test próbny dymu, wszystkie zadziałały prawidłowo
Ręczne ostrzegacze pożarowe (ROP) — test 3 sztuk, prawidłowa sygnalizacja alarmowa
Sygnalizatory akustyczne i optyczne — działanie sprawne, słyszalność ≥ 65 dB w strefach chronionych
⚖️ Zgodność z przepisami

Protokoły zgodne z polskim prawem

Rozporządzenie MSWiA (nowelizacja 2024) nakłada konkretne obowiązki. safe-pro.app spełnia każdy z nich.

  • Rozporządzenie MSWiA Dz.U. 2024 poz. 1716

    Protokół zawiera pola wymagane §4 ust. 3: status gotowości, dane technika, datę i numer poprzedniego przeglądu, podstawę normatywną — automatycznie uzupełniane przez system.

  • Normy PN-EN przypisane automatycznie

    System przypisuje właściwą normę do każdej instalacji: SSP → PN-EN 54-14, SUG trysk. → PN-EN 12845, hydranty → PN-EN 671-3, gaśnice → PN-EN 3-7, klapy → PN-EN 15650 i inne.

  • Wieloczęstotliwościowy harmonogram przeglądów

    SUG tryskaczowy wymaga przeglądów tygodniowych, miesięcznych, kwartalnych, rocznych i wieloletnich. System obsługuje każdy typ jako osobne zdarzenie w harmonogramie.

  • Kwalifikowany podpis elektroniczny technika

    Technik podpisuje protokół palcem lub rysikiem na ekranie urządzenia. Podpis jest archiwizowany i przypisany do konta — niemożliwy do sfałszowania czy zagubienia.

  • Numer seryjny instalacji w każdym protokole

    Wymagany do identyfikacji instalacji podczas kontroli PSP i roszczeń ubezpieczeniowych. Przypisany do instalacji i drukowany automatycznie w każdym protokole.

Status gotowości instalacji
Wymagany w każdym protokole zgodnie z §4 ust. 3 Rozporządzenia MSWiA. Ustawiany przez technika podczas realizacji przeglądu.
SPRAWNY Instalacja działa prawidłowo, brak zastrzeżeń do dalszego użytkowania
SPRAWNY Z UWAGAMI Działa, lecz wymaga interwencji lub obserwacji w określonym terminie
NIESPRAWNY Instalacja nie spełnia warunków sprawności — wymagana natychmiastowa naprawa
Wymagany przez Rozporządzenie MSWiA z 7 czerwca 2010 r.
nowelizacja: Dz.U. 2024 poz. 1716
📅 Harmonogram

7 harmonogramów dla jednej instalacji

SUG tryskaczowe wg PN-EN 12845 wymaga siedmiu różnych typów przeglądów — od tygodniowych po 25-letnie. safe-pro.app śledzi każdy z nich niezależnie, z oddzielnym alertem i protokołem.

✗ Tradycyjne podejście

Jeden termin w kalendarzu

Firmy serwisowe zwykle planują jeden „roczny" termin. Przeglądy tygodniowe, miesięczne i wieloletnie są pomijane lub traktowane jako jeden wpis. Niezgodne z PN-EN 12845.

Przegląd SUG — raz w roku · brak dalszej granulacji
Ryzyko: kontrola PSP lub ubezpieczyciela może zakwestionować brak dokumentacji przeglądów tygodniowych i kwartalnych wymaganych normą.
VS
✓ safe-pro.app

7 niezależnych harmonogramów

Każdy typ przeglądu wymagany przez PN-EN 12845 to osobny harmonogram z własnym terminem, listą kontrolną i protokołem — automatycznie planowany po zamknięciu poprzedniego.

Tygodniowy
Kontrola wskaźników pompowni
52× w roku · manometr, poziom wody, wyłącznik
Miesięczny
Test pompy przez 10 minut
12× w roku · zawory strefowe, przepływomierz, rejestry
Kwartalny
Próba alarmu wodnego
4× w roku · kontrola tryskaczowych, dokumentacja
Roczny
Pełna inspekcja wg Tab. 17 PN-EN 12845
Zawory, zbiornik, rurociągi, dokumentacja kompleksowa
3-letni
Kontrola zbiorników i rurociągów
Inspekcja wewnętrzna, czyszczenie filtrów
10-letni
Próba hydrauliczna rurociągów
Hydrostatyczna 1,5× ciśnienia roboczego
25-letni
Wymiana głowic tryskaczowych
Obowiązkowa wymiana wszystkich głowic standardowych
📋 Dotyczy też innych instalacji: SUG gazowe (półroczne + roczne + 5-letnie), gaśnice (roczne + 5-letnie), hydranty (roczne + 5-letnie), oświetlenie awaryjne (miesięczne + roczne). Każda instalacja ma własny wielopoziomowy harmonogram.
🚀 Jak to działa

Przegląd od zlecenia do protokołu

Trzy kroki, które technik opanuje w pierwszej godzinie pracy z aplikacją.

01
🏢

Dodaj obiekt i instalacje

Wprowadź klienta, budynek i instalacje ppoż. z danymi technicznymi. System automatycznie przypisuje normę PN-EN i harmonogram przeglądów dla każdego rodzaju instalacji.

02
📋

Wykonaj przegląd

Technik odbiera zadanie na telefon, wypełnia listę kontrolną punkt po punkcie (offline), ocenia gotowość systemu jako SPRAWNY / SPRAWNY Z UWAGAMI / NIESPRAWNY i składa podpis.

03
📄

Wygeneruj protokół PDF

Kompletny protokół PDF ze wszystkimi danymi wymaganymi przepisami gotowy jest natychmiast. Udostępnij klientowi jednym kliknięciem lub wyślij przez panel klienta.

0
Typów instalacji ppoż.
100%
Zgodność z MSWiA 2024
PWA
Offline bez zasięgu
<1min
Protokół PDF po przeglądzie
📶 Offline First

Technik pracuje. Nawet gdy sieć nie działa.

safe-pro.app to aplikacja PWA z architekturą offline-first. Całe dane są buforowane lokalnie — technik wypełnia listy, ocenia systemy i składa podpis, a internet pojawia się dopiero przy synchronizacji.

09:47
OFFLINE
Tryb offline — dane zapisywane lokalnie
Przegląd SSP · Piwnica B2
Galeria Centrum · 15.06.2026 · 09:30
Lista kontrolna (PN-EN 54-14)
Wskaźniki centrali SSP
Baterie akumulatorów
Test czujek optycznych
Ręczne ostrzegacze (ROP)
Sygnalizatory akust./opt.
Ocena gotowości
✓ SPRAWNY
Złóż podpis i wygeneruj PDF →
Synchronizacja — 3 protokoły w kolejce
Działa tam, gdzie internet nie dociera.
Budynki przemysłowe, szpitale, galerie handlowe — technik wchodzi do piwnicy i traci zasięg. safe-pro.app kontynuuje pracę bez przerwy. Dane czekają w kolejce i synchronizują się automatycznie, gdy połączenie wróci.
🏗️

Piwnice i kondygnacje -2, -3

Centrale SSP, pompownie pożarowe, zbiorniki SUG — najczęstsze miejsca przeglądów, najgorszy zasięg sieci.

🚗

Parkingi podziemne

Systemy tryskaczowe i DSO w wielopoziomowych garażach — nawet LTE nie przenika przez strop żelbetowy.

🖥️

Serwerownie i Data Centers

Często objęte polityką zakazu urządzeń sieciowych. Technik pracuje bez WiFi — przepisy i dane są dostępne offline.

🏭

Obiekty przemysłowe i magazyny

Hale o powierzchni 10 000+ m² ze słabym pokryciem sieci. Technik przemieszcza się swobodnie, aplikacja śledzi postęp.

🏥

Szpitale i obiekty medyczne

Strefy z ograniczonym WiFi i wymogami RODO dotyczącymi urządzeń sieciowych. safe-pro.app nie wymaga ciągłego połączenia.

🔄
Automatyczna synchronizacja w tle Po powrocie zasięgu wszystkie protokoły, podpisy i dane trafiają na serwer — bez żadnej akcji technika.
💬 Opinie

Co mówią firmy serwisowe

Firmy konserwacyjne i serwisowe ppoż. z całej Polski wdrożyły safe-pro.app do codziennej pracy.

★★★★★
„Skończyły się problemy z PSP. Każdy protokół wychodzi kompletny — z normą, statusem gotowości i podpisem. Nie szukamy już papierów z ubiegłego roku podczas kontroli."
PK
Piotr K.
Właściciel firmy serwisowej ppoż., Warszawa
★★★★★
„Technicy pracują offline w każdej piwnicy i serwerowni. Protokół gotowy jest zaraz po zakończeniu przeglądu. Oszczędzamy 3 godziny tygodniowo na dokumentacji."
MN
Marcin N.
Kierownik techniczny, firma konserwacyjna, Łódź
★★★★★
„Panel klienta to strzał w dziesiątkę. Klient sam pobiera protokół, nie dzwoni po dokumenty. Wyglądamy profesjonalnie i oszczędzamy czas. Polecam każdej firmie BHP/ppoż."
AW
Agnieszka W.
Prezeska, firma BHP & ppoż., Kraków
❓ FAQ

Najczęstsze pytania

⚖️ Porównanie

Papierowe protokoły vs safe-pro.app

Realna różnica w codziennej pracy firmy serwisowej ppoż. — czas, ryzyko i profesjonalizm.

Aspekt
✗ Papierowe protokoły
tradycyjne podejście
✓ safe-pro.app
cyfrowy system przeglądów
Czas tworzenia protokołu po przeglądzie
30–90 minut przepisywania ręczne wpisywanie danych, ryzyko błędów
< 30 sekund — automatyczne PDF wszystkie dane ze zlecenia, podpis, norma, status
Ryzyko braku wymaganej sekcji §4.3 MSWiA
Wysokie — zależy od technika brakujący status gotowości = naruszenie przepisów
Zerowe — system wymusza wypełnienie SPRAWNY / SPRAWNY Z UWAGAMI / NIESPRAWNY obowiązkowy
Dostępność protokołu dla klienta
E-mail lub wydruk, kilka dni zagubione załączniki, prośby o ponowne wysłanie
Panel klienta — natychmiast klient sam pobiera PDF, historia wszystkich przeglądów
Praca technika bez zasięgu
Notatki na papierze → przepisywanie dodatkowy czas, ryzyko zgubienia, błędy przy przepisywaniu
Pełna funkcjonalność offline (PWA) piwnice, serwerownie, parkingi — sync automatyczny
Harmonogram wieloczęstotliwościowy
Jeden wpis w kalendarzu przeglądy tygodniowe / kwartalne pomijane lub łączone
7 niezależnych harmonogramów (SUG) tygodniowy, miesięczny, kwartalny, roczny, 3/10/25-letni
Podpis technika i jego ważność prawna
Odręczny — ryzyko nieczytelności kwestionowany przez PSP lub ubezpieczyciela
Elektroniczny + archiwizowany przypisany do konta, data i godzina, niemożliwy do sfałszowania
Archiwum dokumentacji
Segregatory, ryzyko zniszczenia pożar, zalanie, zgubienie → brak możliwości udowodnienia
Chmura — dostęp zawsze i wszędzie pełna historia każdej instalacji, eksport PDF na żądanie
Koszt i czas administracji dokumentacji
2–4 godziny tygodniowo biurowości skanowanie, archiwizacja, wysyłka, odpowiedzi na prośby klientów
Praktycznie zero czasu biurowego automatyczne PDF, panel klienta eliminuje zapytania e-mail

Zacznij cyfryzować
przeglądy ppoż. dziś

Konfiguracja w 5 minut. Bez karty kredytowej. Bez zobowiązań.

Bezpłatny dostęp próbny · Praca offline PWA · Zgodne z MSWiA 2024 · SSL / RODO